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編輯推薦
一般人依賴經驗,優秀的人思考邏輯。
智能菁英成事的思維,人人都用得著的工具。
日本思考管理研究所耗時20年研究成果精華傾囊相授。
關鍵主因分析技術、方案製定技術、風險預測防範技術、複雜狀況統合技術,4大思考技術,升級大腦段位。
用《金字塔原理》學習原理,用《思考的邏輯》具體實踐。
內容簡介
跟多數人不同,智能菁英解決問題不是靠經驗,而是靠邏輯思考。用經驗解決問題,叫「路徑依賴」;用邏輯解決問題,叫「思維躍遷」。
本書將為你提供一套可複製的泛用型科學思考系統。在本書中,你將學會四種思考技巧──
這些技術彙整了許多問題解決高手與智慧決策者思維的要訣,將看不到的大腦思考系統化、步驟化、具體化和邏輯化,普通人也能從中學到高效思考和解決難題的方法。
作者簡介
今井繁之,日本思維管理研究所(Thinking Management Institute)所長。
1965年畢業於明治大學商學部。曾任職於理光公司(Ricoh)和索尼公司(Sony)。在索尼公司工作期間,曾擔任社內講師。其後進入決策系統有限公司(Decision System)擔任講師。 1990年,獨立創辦思維管理研究所。目前作為研修講師活躍於多個領域。曾為伊勢丹公司(Isetan)、伊奈公司(Inax)、都科摩公司(NTT Docomo)、東方樂園公司(Oriental Land)、大坂瓦斯集團、富士通公司(Fujitsu Limited)、三重縣政府、宮城縣政府等企業和團體的管理、督導人員實施強化解決問題能力和決策力的研修訓練。
著有《寫給上司的報告、聯絡、商談的教育方法》《決策的思考法》《有頭腦的報告、聯絡、商談》《機敏的報告、聯絡、商談》《機敏員工50條守則》等著作。
目錄
前言 一般人和菁英的差距,在於決斷問題的能力
如何巧妙地解決問題
必須迅速、正確地判斷,理論性地說明
有效解決問題的思考能力
序章面對不可測問題的思考技術
過去的經驗有用嗎?
為什麼會判斷失誤?
解決問題、制訂決策是可以學習的技術
學會4 種思考技術
第1章分析關鍵的主因
◎7個步驟,鎖定主要原因
步驟1:發覺異常現象
步驟2:收集和整理必要資訊
步驟3:對比“相異點”
步驟5:發現“變化”
步驟6:推測“原因”
步驟7:縮小原因的範圍
步驟8:確實驗證:
◎個案研究與解說
案例:客戶投訴來了!原因是什麼?
解說:原因不見得只有一個
◎找出「真正原因」的關鍵
關鍵1:著眼於未發生問題的事項
關鍵2:分離問題能避免混亂
關鍵3:謹慎對比差異
關鍵4:不要遺漏變化
關鍵5:避免先入為主的觀念
◎「分析關鍵主因技術」的應用
應用1:進展順利的理由,同樣重要
應用2:從有限的資料著手,也能分析原因
應用3:活用“差異”而非“差距”
應用4:反駁無理要求要理直氣壯
◎ 專題:原因未經分析驗證,都必須再思考
第2章方案的製訂技術
◎8個步驟,準確得出方案
步驟1:確立所決定的目標和事項:
步驟2:列舉可能的目標或條件
步驟3:目標、條件的分類與分級
步驟4:標示「Want」的重要性
步驟5:提出候選方案
步驟6:評估候選方案
步驟7:評估可能的負面因素
步驟8:確立決策
◎ 個案研究與解說
案例:促銷方案是什麼?
解說:從正、負兩方面判斷
◎抉擇「方案」的關鍵
關鍵1:「目的不明」難以正確決定
關鍵2:確認議題的範圍
關鍵3:主觀好惡,易讓決定失準
關鍵4:決定「觸礁」時,重回原點討論
關鍵5:評價標準必須清晰、客觀:
◎「方案的製訂技術」的應用
應用1:影響顧客做決定,有效提升成交率
應用2:活用“Must”和“Want”,讓顧客的需求更明確
應用3:設定適當的“Must”,就會產生好結果
應用4:清楚解讀對方的“Want”
◎專題:如何在瞬間做正確的判斷
第3章 預測與防範風險
◎7個步驟,評估風險與確立計劃
步驟1:釐清要分析什麼風險
步驟2:確認執行計畫的流程
步驟3:選定重點分析的領域
步驟4:推測可能的風險與後果
步驟5:設想原因並擬訂預防方案
步驟6:制訂風險發生後的對策
步驟7:執行計劃的再確認:
◎個案研究與解說
案例:無論如何,演講都要成功
解說:預測風險,事先妥善準備
◎擬訂「控制風險的策略」的關鍵
關鍵1:有萬全的準備,就無後顧之憂
關鍵2:思考重點,有效率採取行動
關鍵3:深究關鍵原因,才能獲得有效的對策
關鍵4:風險的影響巨大時,預防對策絕必不可少
關鍵5:不畏挑戰,以完善的準備致力於超越
◎「風險預測與防範技術」的應用
應用1:「雁過拔毛」的風險預防對策
應用2:收拾善後,不如貫徹事前的準備
◎專題:無“患”無“備”,災難隨時敲門
第4 章統合複雜的狀況
◎5個步驟,整理糾結的狀況
步驟1:盤點應關注的事項
步驟2:適度拆解分離事項
步驟3:將事項議題化
步驟4:設定優先級
步驟5:再度確認處理方案
◎個案研究與解說
案例:遇到難題!該如何突破?
解說:開拓視野,掌握客戶投訴
◎完成「拆解與優先設定」的關鍵
關鍵1:釐清問題與處理問題同等重要
關鍵2:拆解問題並逐項解決,成功的機率
關鍵3:著眼於“原因”,而非“現象”
關鍵4:不只是看見,更要細察與宏觀
關鍵5:重要度優先,而不是容易度
◎「統合複雜狀況技術」的應用
應用程式1:排好優先級,工作就能輕鬆上手
應用2:活用擴大性,效果超乎預期
◎專題:不懂拆解,反而讓問題更亂更複雜
終章什麼是問題,什麼不是問題
結語解決問題的判斷力等於領導能力
前言
一般人和菁英的差距,在於決斷問題的能力
一個人知識豐富、記憶力很強當然是件好事,然而這並不代表他就有判斷力和決策力,就像有時會聽到這樣的話:「他是很聰明,但處理問題就…」而當人們說「那個人很能幹」時,一般不是說他的記憶力有多好,而是讚許他很有頭腦和智慧,能夠巧妙地解決現實問題。
如何巧妙地解決問題
解決問題的方法可以憑藉自己過去的經驗和所累積的知識來找到。倘若有不足也能透過查詢書籍和文獻,或虛心請教他人彌補。這就是所謂的智慧——“即便碰到自己從未經歷過的問題,也能想方設法找出適當答案的一種能力”,而且這種智慧可以靠學習和訓練獲得。
英文裡有“Thinking Path”這個短語,中文意思是“思路”,是合理解決問題、提出決策的方法,也就是智慧。只要我們學會這種思考方式,在遇到沒碰到過的狀況時,也能透過向有經驗的人或專業人士提出聰明的問題,尋求正確的答案。
本書介紹的技術,是在分析和整理經營、管理、研究等各界精英解決問題時的思考過程之後,以能讓人快速且有效吸收的方式編寫呈現的。因此,只要學會這項技術,每個人都能成為「能幹的人」。
必須迅速、正確地判斷,理論性地說明
如今,企業正面臨大規模的變革。在職場上,將會遇到更多過去不曾碰到過的問題,也無法再僅僅憑藉過去的經驗來處理。
不僅如此,這些問題比以前更複雜,做決策時,需要考慮的範圍非常廣泛,無法以單一因素做決定。此外,微小的判斷失誤就會為結果帶來極大的影響。於是在評估時,我們必須預測未知情況的走向,同時考慮可預期的變化。
過去的時代,強調的是“求好不求快”,但現在商務環境日益嚴峻,人們不再有“深思熟慮”的閒情逸致,而是得快速做決策——還不能出錯。於是,我們必須擁有迅
速且正確地想出解決辦法的能力。
目前大部分處在企業管理階層位置的中年一代,在工作時傾向忠於主管的命令,即便對指示內容有所不滿,也會先乖乖遵從主管指示行事。
然而,年輕人只要碰到無法接受的事,就會問「為什麼一定要這麼做?」請主管說清楚。而且越有才能的人,就越不容易在被說服之前安分地工作。於是,主管必須擁有合理思考、理論性地說明的能力,才能讓他們信服。
再者,現今不只是大企業,中小企業也面臨必須與外國人打交道的問題。在國外生產,或在國內僱用外籍員工的企業,就得給語言和文化背景完全不同的人下達工作指示。一般來說,外國人在聽到指示時,會很自然地問為什麼要這麼做,而我們必須回答他們的疑問,講到他們滿意為止。就這方面來說,語言能力非常重要。所以,說明為什麼要這麼做,為什麼這是方法的能力,更是不可或缺。
此外,和外國人交涉磋商的機會也增加了。如果對方是本國人,或許還能有文化上的默契,但面對外國人時可就沒有背景優勢,任何決定都不能含混帶過。
有效解決問題的思考能力
在這樣的時代背景和需求下,職場人士在面對各式各樣的問題時,都必須擁有能冷靜應對的智慧,也就是思考的能力,這種能力可以讓人冷靜地接受環境的變化,而且想出現在的問題是什麼,怎麼做,從什麼地方著手。
除此之外,還能使人在面對顯而易見的問題時,運用理性的思考模式迅速得出結論。對於實際工作中的人來說,真正需要的不是難懂的理論,而是組織上下所有人,在五花八門的工作中都能派得上用場的工具。而重要的就是它確實能夠有效地解決工作上的問題。
就這個意義來看,本書介紹的“解決問題的技術”,正好滿足這些需求。
此外,本書的概念源自於我在2005 年出版的《鍛鍊解決問題的思考能力》。
這本書出版後發生了東日本大地震,市場環境越混亂。因此,在這次的出版內容中,在基本的思考架構上,我又追加了新的內容,而且大幅修改了事例。
希望本書能幫助面對難題時無法輕易做決定而日夜苦戰的人。
今井繁之
2013 年3 月
線上試讀
解決問題、制訂決策是可以學習的技術
簡單說來,「破解問題的決策力」就是當工作遇到問題時,思考並找出原因和妥善的解決方案的能力。
如果是感性、靈感和直覺等與生俱來的能力就很難仿效,但如果決策力是一種技術,便可以靠學習和訓練習得。
只要模仿很會解決問題和做決策的人,也就是我們認為的「強者」的技術和方法,並且經過多次演練,便可得到相同的能力。 “學”的原意是“模仿”,而“習”則是“習慣”。透過效法強者、反覆訓練,必然可以學會這些能力。
本書所講述的“破解問題的技術”,如同先前所提到的,是將優秀經營者、管理者和研究者解決問題的思考方式和過程步驟化而得到的技術。
當你學習並掌握這項技術後,在面對過往未曾遇到過,或是需要專業知識的問題時,就可以輕鬆地破解了。
學會4 種思考技術
實際上,工作上會遇到五花八門的問題,絕非僅憑藉一個思考技術就能解決。在職場上,需要想出結論的狀況可以分成以下4 種,每一種都得有適當的思考步驟:
種,突發意外出現時,必須在事發原因未知的情況下,蒐集可能原因的相關信息,並且有效率地從中挖掘真正的原因,我稱這樣的思考技術為“關鍵主要原因的分析技術”。
第二種,當成果未達到預期時,在不知如何做才好且希望選擇出應對方案的狀況下,得出該怎麼做,哪種方法好,相關人員都能接受的合理結論,我稱這樣的思考技術為「方案的製訂技術」。
第三種,要實施新政策時,需要製訂發生風險時的對策,或者預測可能發生的市場變化以及避免將來可能發生的壞事,我稱這樣的思考技術為「風險預測的防範技術」。
第四種,在狀況錯綜複雜,不清楚問題出在哪里或該如何處理時,巧妙地整理眼前的情況,找出問題並從中思考該如何處理的步驟,我稱這樣的思考技術為“複雜狀況的統合技術」。
這4 種技巧都有著環環相扣的固有程序,我將會在本書的章節裡一一詳細解說,也會提醒執行時只要注意哪些重點和訣竅,便能把這些技術運用在實際的工作中。
此外,這4 種技巧將獨立分章敘述,你可以先從自己較感興趣的章節閱讀,如果沒有方向,可以從第1 章開始依序讀下去,這樣比較容易入手。
| 品牌 | 愛閱讀 |
| 品牌屬地 | 中國 |
| 淨含量 | 200g |
| 版次 | 思考的邏輯:智能菁英成事的思考與做法 |