著者は、10 年近くにわたる公式文書の作成とレビューの経験に基づいて、システム内でライターがよく遭遇する 100 近くの重要で困難な問題を選択し、執筆プロセスを徐々に解体し、文書作成のロジックを分析し、重要な事項を思い出させ、整理します。職場での出会いをシステム内で実現 困ったときにいつでも検索・相談できる「手のひらの宝物」。
「公式文書作成のグランドマスタリー: 小さなペンからペンホルダーまで」は、質問と分析の形式を使用して、システム内の作成者の疑問や疑問に明確に答える、ほぼ 100 の質問で構成されています。本書は9章に分かれており、「徹底した検索、資料検索と整理の応用編」「言葉の選び方と使い方、私にとっての良い言葉と黄金の文の使い方」「なぜ良い文章が書けないのか」など、 「たとえ正しい言葉を選んだとしても?」 「文書のレイアウトを計画するとき、マクロ構造は文書全体の状況にどのような影響を与えるのか」 「詳細が重要であるが、ミクロ構造は文書の品質にどのような影響を与えるのか」 「事例分析」 、フレームワークを見つける問題を解決する方法」 「平易な言葉、トランザクションジャンルでの執筆の問題点」 「厚くてカラフル、スピーチ、プレゼンテーション、エッセイコンテストの受賞アイデア」 「一匹の魚でもっと食べ、異なるものを書き直し、変換する」 「公文書」「度重なる調整、公文書見直しのコミュニケーションのジレンマ」「忙しくても混乱しない、文書作成で無視できない細部」「落ち着け、自己修養は一生の教訓」など、主要な内容を網羅的に収録。日々の仕事の難しい側面。