随身查 Office办公高手应用技巧

《随身查：Office办公高手应用技巧》以技巧的形式，介绍了快速成为Office日常办公高手所需知识点的应用。全书共11章，分别介绍Word文本的输入、编辑技巧，在Word中使用图片、图形、表格的技巧，Word文档版面设置与打印技巧，表格数据输入与编辑技巧，Excel数据排序、筛选、分析技巧，Excel常用函数应用技巧，Excel图表应用技巧，PowerPoint演示文稿新建及编辑技巧，声音、动画设计与演示文稿播放技巧等方面的内容。
《Office办公高手应用技巧》实用性和可操作性强，非常适合想用Office软件提高日常办公效率的读者阅读。

第1章Word文档新建、保存技巧1
1.1Word文档新建、打开技巧2
例1根据现有文档新建文档2
例2根据Office Online模板新建文档2
例3快速打开最后编辑的文档3
例4在打开重要文档时自动生成副本文件4
例5快速预览未打开的文档5
1.2Word文档保存技巧7
例6同时保存(关闭)多个被打开的文档7
例7将文档保存为Web页7
例8让文档定时自动保存9
例9更改文档默认的保存位置9
例10保存文档时打包字体11
例11让Word 2003随系统一同启动12
例12让最后编辑的文档随Word程序启动而启动12
例13如何将创建的文档保存为模板13

第2章Word文本输入、辑编技巧15
2.1文本快速输入技巧16
例14利用“自动更正”功能快速输入分式（1/2、1/4、3/4）16
例15利用域快速输入分式（1/2、1/4、2/4）17
例16实现多个字符为带圈效果17
例17快速输入大写金额19
例18快速输入常用长短语19
例19用“Alt+Enter”组合键快速重输内容21
例20英文单词大小写快速切换21
例21巧用替换法快速输入下划线21
例22快速将半角双引号更正为全角双引号23
例23快速删除文档中多余的空行25
例24快速查找上一次查找过的字符串25
2.2文本选取、复制与移动技巧26
例25快速选定文档全部内容26
例26快速选定句子内容26
例27快速选定整段内容26
例28快速选定不连续区域的内容27
例29快速选定块区域内容28
例30妙用“F8”键逐步扩大选取范围28
例31选定任意长度的文本28
例32快速以无格式方式复制网页上的文字29
例33以超链接方式复制资料29
例34使用“Ctrl”键快速复制文本30
2.3文字与段落优化设置技巧30
例35设置特大号字体30
例36首字下沉30
例37通过改变字间距来紧缩排版32
例38提升文字33
例39任意设置段落间距34
例40设置小于单倍行距的行间距34
例41利用快捷按钮快速调整缩进量及设置行间距35
例42利用标尺调整段落缩进值36
例43设置段落段中不分页37
例44段落格式与文字格式的快速引用38

第3章在Word文档中使用图片、图形、表格的技巧39
3.1图片、图形的使用技巧40
例45重新调整图片的色彩比例40
例46裁剪图片40
例47旋转图片41
例48一键快速还原图片42
例49定制图形的特效背景42
例50让图片(图形)背景以透明效果显示44
例51更改图形默认的白色背景45
例52将多个图形或图片排列整齐45
例53快速组合多个图形或图片46
例54设置图形、图片、艺术字的叠放次序47
例55随意改变绘制后的图形形状47
例56对图形、图片进行精确位置调整48
3.2表格使用技巧49
例57快速插入表格行(列)49
例58妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽50
例59实现单元格的合并与拆分50
例60设置表格中数据的对齐方式50
例61自定义表格的尺寸52
例62根据表格内容自动调整表格53
例63避免表格跨页断行53
例64让跨页的表格每页都包含表头55
3.3图文混排技巧56
例65让文字环绕图片显示56
例66设置文字环绕表格显示57
例67让文档中多文本框能自动链接58
例68插入图片作为文档页面的背景59
例69在文档中将图片以链接的方式插入61
例70隐藏图形、图片来加速屏幕滚动61

第4章Word文档页面设置与打印技巧63
4.1文档分栏与页面美化设置技巧64
例71如何实现不等宽分栏效果64
例72如何实现文档混合分栏效果65
例73让分栏文档的最后两栏保持水平66
例74设置页面渐变背景67
例75设置文档文字水印效果68
例76设置文档图片水印效果69
4.2页面设置技巧71
例77利用标尺直观调整文档上、下、左、右边距71
例78设置对称页面的页边距72
例79更改部分页面的边距73
例80设置部分页面的方向74
例81指定每页包含行数与每行字数75
例82改变新建文档时默认的页面大小76
4.3页眉页脚设置技巧77
例83在页眉页脚中插入公司LOGO77
例84删除页眉中的横线78
例85让文档页码的起始页为1079
例86将多页后的页码重新设为第1页79
例87让文档首页、奇偶页的页眉页脚各不相同80
4.4文档打印技巧81
例88如何实现只打印指定页81
例89设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页82
例90如何实现文档的双面打印83
例91如何实现一次性打印多篇文档84
例92在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档84

第5章Excel单元格格式及行列设置技巧86
5.1单元格格式设置与编辑技巧87
例93如何更改单元格中数据默认对齐方式87
例94当输入内容超过单元格宽度时自动换行88
例95当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体89
例96怎样实现单元格不显示“0”值90
例97为特定单元格添加批注信息91
例98为特定单元格设置超链接92
例99一次清除表格中所有单元格的格式设置94
5.2Excel行列设置94
例100在指定位置插入一行(多行)或一列(多列)94
例101一次插入多个非连续的行或列95
例102用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽96
例103一次调整多行的行高或多列的列宽96
例104隐藏工作表中含有重要数据的行、列97

第6章表格数据输入与编辑技巧98
6.1表格数据输入技巧99
例105让输入的日期自动转换为需要的类型99
例106怎样输入大写人民币值100
例107快速输入有部分重复的数据101
例108怎样输入特殊符号103
例109快速输入过长的数字104
例110让输入的数据后面自动添加指定位数小数104
6.2表格数据编辑技巧105
例111在连续单元格中快速输入相同数据105
例112如何实现在不连续单元格中输入相同数据105
例113快速复制单元格的格式106
例114复制表格时保留原来的列宽107
例115粘贴数据时跳过空白单元格108
例116让粘贴数据随源数据自动更新109
例117利用“粘贴”功能实现单元格链接111
例118将Excel表格插入到Word中111
例119将Excel表格插入到Word中且能自动更新113
例120自定义视图快速定位113

第7章Excel数据排序、筛选、分析技巧116
7.1选数据排序、筛选技巧117
例121如何自动筛选出符合条件的数据117
例122如何筛选出大于指定数值的记录118
例123如何筛选出排名前5的记录118
例124满足两个条件中的任意一个即被筛选出来119
例125筛选出包含特定文字的记录120
例126怎样取消数据筛选121
7.2数据统计分析技巧122
例127使用分类汇总功能快速统计数据122
例128巧改汇总方式123
例129只显示出分类汇总的结果124
例130怎样取消分类汇总125
例131利用单变量求解制订销售计划125
例132单变量数据表运算126
例133双变量数据表运算128
例134如何删除模拟运算结果129
7.3数据透视表的建立与编辑技巧129
例135在当前工作表中显示数据透视表129
例136添加多个行(列、页)字段或数据项131
例137更改数据透视表的数据源132
例138更改数据的汇总方式132
例139让数据透视表中显示数据为占总和的百分比133
例140设置让字段分组显示134
例141显示项的明细数据136
例142显示数据单元格代表的明细数据137
例143防止他人查看单元格的明细数据138
例144对数据透视表进行排序138
例145在数据透视表中选择部分数据进行查看139
例146更新数据透视表141
例147将数据透视表转换为普通表格141
例148如何删除数据透视表142

第8章Excel常用函数应用技巧143
例149计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价)144
例150统计某一经办人的总销售金额144
例151统计各部门工资总额145
例152在SUMIF函数中使用通配符146
例153统计出某两种型号产品的销售件数146
例154统计出指定部门奖金大于固定值的人数147
例155求平均值时忽略计算区域中的0值148
例156按指定条件求平均值148
例157统计数据表中前5名的平均值149
例158按条件求取最大值最小值150
例159求最小值时忽略0值150
例160统计销售记录条数151
例161统计各类别产品的销售记录条数151
例162返回大于平均值的记录条数152
例163使用DAYS360函数计算总借款天数153
例164计算出员工工龄153
例165实现自动追加工龄工资154
例166自动填写报表中的月份155
例167使用IF函数计算个人所得税155
例168使用HLOOKUP函数获取数据156
例169使用VLOOKUP函数进行查询157
例170使用VLOOKUP函数进行反向查询158
例171配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询159

第9章Excel图表应用技巧160
9.1图表创建及编辑技巧161
例172怎样实现选择不连续数据源建立图表161
例173重新更改建立图表的数据源162
例174利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据163
例175如何绘制出隐藏的数据源163
例176如何删除图表中的数据164
例177设置图表标题与单元格的链接164
例178创建图表后可以重新更改其图表类型吗164
例179将建立的图表转化为图片165
例180实现在Word中编辑Excel图表166
例181让复制到Word文档中的图表随Excel数据源自动更新167
9.2图表优化及美化设置技巧167
例182使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据167
例183设置坐标轴刻度的百分比显示效果169
例184更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置170
例185让数据系列重叠显示171
例186解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题172
例187设置图表渐变填充效果173
例188设置图表图片填充效果174
例189通过复制格式的方法快速设置图表的格式176

第10章PowerPoint演示文稿新建与编辑技巧177
10.1PowerPoint模板应用技巧178
例190让新建的文档套用模板178
例191让所有新建的文档自动套用某一模板179
例192让演示文稿中各幻灯片使用不同的模板179
例193将未使用过的模板添加到“应用设计模板”列表中180
例194创建自己的PowerPoint模板181
例195利用Office Online中的模板创建文件183
10.2演示文稿版面设置技巧184
例196在演示文稿中使用纵向或横向版式184
例197在幻灯片母版中规划演示文稿整体风格185
例198禁止删除幻灯片母版188
例199建立多个幻灯片母版189
例200快速应用多个幻灯片母版191
10.3演示文稿编辑技巧192
例201设置幻灯片的图片背景效果192
例202设置半透明的背景效果194
例203隐藏不需播放的幻灯片195
例204让幻灯片中的日期与时间自动更新196
例205快速引用其他位置的幻灯片196
例206快速将PowerPoint幻灯片转换为图片197
例207将演示文稿保存为Web页文件199
例208实现在PowerPoint演示文稿中编辑Excel图表201
例209让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新201
例210将幻灯片发送到Word文档中202

第11章声音、动画设计与演示文稿播放技巧204
11.1声音在演示文稿中的应用技巧205
例211在幻灯片中插入声音205
例212让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐206
例213巧妙隐藏声音图标207
例214为特定幻灯片添加录音效果207
例215为幻灯片录制语音旁白208
例216设置链接语音旁白209
11.2演示文稿动画设计技巧210
例217使用多种动画效果来美化幻灯片210
例218如何更改所添加的动画效果211
例219如何调整对象动画的播放速度212
例220在PowerPoint中实现滚动字幕效果213
例221如何设置幻灯片的切换动画与声音213
例222让对象按照指定路线运动214
11.3演示文稿播放技巧216
例223让每张幻灯片播放一定的时间后自动进入下一张幻灯片216
例224怎样实现让演示文稿自动循环播放217
例225如何创建自定义放映217
例226在幻灯片放映状态下快速切换到建立的自定义放映219
例227幻灯片播放中圈圈点点(用笔做标记)219
例228播放隐藏的幻灯片221
例229双击保存的演示文稿即进入播放状态221

经常有朋友向我咨询一些电脑使用方面的问题，例如，如何让两台电脑共享一个ADSL账号上网？如何修复有坏道的硬盘？如何做好笔记本电脑的保养？如何删除系统拒绝删除的文件？如何识别假冒的QQ系统消息？如何将音乐CD转换为MP3文件？如何在淘宝网上买到物美价廉的商品……
这些朋友当中有相当一部分是大学毕业生，甚至有些人曾经还是计算机专业的，虽然丢开课本已有多年，但他们的自学能力和基础知识都应当不错，怎么也会被这些简单的问题难住呢？
通过与他们交流，发现影响他们学习电脑技术的因素主要有3个，一是太忙碌，往往拿到一本厚厚的电脑图书时没有勇气看下去：二是很多图书的理论性和系统性太强，大篇幅的理论介绍和按部就班的知识点讲解，都使这些书显得索然无味；三是在他们的眼中，目前计算机图书的价格普遍有些偏高。