編集者の選択

この本は、Office 2007/2010/2013/2016 のバージョンに適用されます。数人の Microsoft MVP と第一線の教師によって書かれています。Office のさまざまな問題に簡単に対処するのに役立つ 504 のヒントが含まれています。
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簡単な紹介

この本は、多くの Microsoft MVP と第一線の教師の経験を結集し、職場でのアプリケーションのニーズを組み合わせ、Word、Excel、PPT のアプリケーション スキルと経験を、豊富な事例とリスト スキルを列挙することによって読者に説明します。この本の学習を通じて、読者は Word、Excel、および PPT アプリケーションの操作スキルをすぐに向上させることができます。
この本は 17 章に分かれています。第 1 章から第 7 章では、Word の基本操作と内容入力スキル、文書編集、レビューと組版スキル、表作成と編集スキル、グラフィックとテキストの混合スキル、文書のページ設定と印刷スキルなど、Word のオフィス アプリケーション スキルを主に説明します。 、Word マクロ、VBA とフィールドのアプリケーション スキル、ドキュメント セキュリティと差し込み印刷のスキル、第 8 章から第 14 章では主に Excel のブックとワークシートの操作スキル、データ入力と編集スキル、データ統計とデータ統計など、Excel のオフィス アプリケーション スキルを説明します。分析スキル、数式と関数の応用スキル、チャートの作成と応用スキル、ピボット テーブルとパースペクティブ チャートの応用スキル、第 15 章から第 17 章では、主に PPT スライドの使用を含む、PPT のオフィス アプリケーション スキルについて説明します。アウトプットテクニック。

著者について

フロンティアカルチャースタジオは、2006年に設立し、書籍の企画・出版サービスを中心に、企画調査・執筆、IT書籍、経済・経営書籍等の編集・翻訳を主な業務としております。同社は、関連業界の著名な専門家を結集し、「高品質、厳格な要件、正確な配置」の基準を遵守する、熱心で大胆、積極的、献身的なブックプランナーやクリエイティブ編集者のグループを擁しています。創業以来、数百冊に及ぶ書籍を企画・制作し、市場から大きな注目を集め、読者から歓迎されています。発売以来、大手書店やネット通販で同カテゴリーのベストセラー上位にランクインしています。全国の店舗。

目次

序文
第1章 Wordの基本操作と文章入力スキル
1.1 基本的な文書操作スキル
ヒント 1: ワンクリックで Word をすばやく起動する
ヒント 2: デフォルトの文書保存形式を自由に設定する
ヒント 3: 自動回復機能は非常に便利です
ヒント 4: 破損した Word 文書を修復する
ヒント 5: Word のテーマを自由に変更する
ヒント 6: 最近使用したドキュメントをすばやく開く
ヒント 7: 文書履歴を消去する
ヒント 8: ドキュメントのデフォルトの保存パスを変更する
ヒント 9: ドキュメントの属性情報をカスタマイズする
ヒント 10: ドキュメントの変更情報を確認する
ヒント 11: 複数のドキュメントを結合する
ヒント 12: ドキュメントを並べて比較する
ヒント 13: 新しいウィンドウと分割ウィンドウの適用
ヒント 14: 文書を最終版としてマークする
1.2 テキスト入力スキル
ヒント 15: クリップボードを賢く使用する
ヒント 16: 文書内で繁体字中国語の文字を使用する
ヒント 17: 珍しい単語を入力する
ヒント 18: 文書に上付き文字と下付き文字を入力する
ヒント 19: 上付き文字と下付き文字を同時に入力する
ヒント 20: 丸で囲まれた文字を入力する
ヒント 21: 現在の日付と時刻を挿入する
ヒント 22: Word 文書にオブジェクトを挿入する
第 2 章 Word 文書の編集、レビュー、組版スキル
2.1 文書編集スキル
ヒント 23: ショートカット キーを使用してフォント サイズをすばやく調整する
ヒント 24: ショートカット キーを使用して行間隔をすばやく調整する
ヒント 25: テキストを素早く正確に移動する
ヒント 26: デフォルトのコピーアンドペースト方法を設定する
ヒント 27: 数値を大文字の RMB に変換する
ヒント 28: Word に付属している翻訳機能を賢く利用する
ヒント 29: 中国語の文字にピンインを追加する
ヒント 30: 中国語の文字とピンインを区別する
ヒント 31: 単語にすばやく注釈を付ける
ヒント 32: 中国語と英語の両方のフォントを設定する
ヒント 33: 下線とテキストの間の距離を調整する
ヒント 34: テキストの方向を変更する
ヒント 35: 全角を半角に変換する
ヒント 36: 文字をすばやく結合する
ヒント 37: 文書の各段落の最後に同じコンテンツを追加する
ヒント 38: ドキュメント内のデフォルトのフォントを変更する
ヒント 39: 文書内の書式設定を明確にする
ヒント 40: 文書内のすべてのスペースを一度に削除する
ヒント 41: 文書から空白行を削除する
ヒント 42: ドキュメント内の URL のハイパーリンクを解除する
2.2 文書レビューのスキル
ヒント 43: 間違ったフレーズを自動修正する
ヒント 44: オートコレクトを使用して入力を高速化する
ヒント 45: 文書の一部をスペルチェックする
ヒント 46: 構文エラー機能をオフにする
ヒント 47: 文書の文字数をすばやく数える
ヒント 48: コメントを匿名で表示する
ヒント 49: アノテーターの名前を変更する
ヒント 50: ドキュメント内のコメントを非表示にする
ヒント 51: コメント ボックスにリビジョンを表示する
ヒント 52: ドキュメントでレビュー ウィンドウを使用する
ヒント 53: ドキュメントに表示されるマークアップの種類を変更する
2.3 文書フォーマットのスキル
ヒント 54: スタイルを設定して適用して生産性を向上させる
ヒント 55: 文書を自動的に縮小して用紙を節約する
ヒント 56: タイトル レベルを調整する
ヒント 57: ディレクトリのスタイルをすばやく変更する
ヒント 58: 目次のページ番号に括弧を追加する
ヒント 59: カタログを更新する
ヒント 60: 文書に行番号を追加する
ヒント 61: 各ページに個別の行番号を追加する
ヒント 62: 自動生成された番号をキャンセルする
ヒント 63: 番号付けスタイルを追加する
ヒント 64: クイック ページング
ヒント 65: ページの自動スクロールを設定する
ヒント 66: 復帰などの特別な設定をすばやく削除する
第 3 章 Word の表の作成と編集のスキル
3.1 基本的なテーブル操作スキル
ヒント 67: 文書に表を挿入する
ヒント 68: テーブルの行または列の追加と削除
ヒント 69: Word で表を分割する
ヒント 70: 表がページをまたがらないようにする
ヒント 71: 表が 2 ページにまたがる場合、タイトル行は自動的に繰り返されます
ヒント 72: 表の線のない表を作成する
ヒント 73: ショートカット キーを使用して列幅を調整する
ヒント 74: スラッシュ ヘッダーを作成する
ヒント 75: 表がテキストによって「サポート」されて変形しないようにする
ヒント 76: 文書内の表の行と列を入れ替える
ヒント 77: 複数の行または列を一度に挿入する
ヒント 78: ツール ボタンを使用して表の内容を揃える
ヒント 79: 表をページと同じ幅にする
ヒント 80: 表に自動番号を挿入する
ヒント 81: セルをバッチで入力する
ヒント 82: 表内のテキストのインデントを設定する
ヒント 83: 小数点の位置合わせを設定する
3.2 表の応用スキル
ヒント 84: 表とテキスト間の自由な変換
ヒント 85: テーブル内での並べ替え
ヒント 86: 表の合計
ヒント 87: 表の平均を計算する
ヒント 88: テーブル内に間違った行を作成する方法
第 4 章 Word のグラフィックスとテキストの混合スキル
4.1 絵のテクニック
ヒント 89: ドキュメントから画像を抽出する
ヒント 90: 画像の折り返し方法を変更する
ヒント 91: デフォルトの画像ラッピング方法を変更する
ヒント 92: 頂点を囲むように画像テキストを編集する
ヒント 93: 写真やグラフィックを正確に配置する
ヒント 94: 画像の色と影を設定する
ヒント 95: 画像のトーンを調整する
ヒント 96: 画像に色を付ける
ヒント 97: 画像にテキストを追加する
ヒント 98: 挿入された画像の自動更新を実装する
ヒント 99: 透かしの背景画像を作成する
ヒント 100: デフォルトの描画キャンバスを削除する
ヒント 101: 画像の背景を「削除」する
ヒント 102: 写真をすばやく復元する
ヒント 103: 画像をトリミングする
ヒント 104: 画像を特殊な形にトリミングする
ヒント 105: テキストと一緒に画像を動かす
ヒント 106: 写真を自由に回転する
ヒント 107: テキストを画像に変換する
ヒント 108: 画像をすばやくコピーする
4.2 サインテクニック
ヒント 109: ティント クリップ アート
ヒント110: さまざまな形を描く
ヒント 111: グラフィックのサイズをピクセル単位で表示する
ヒント 112: 書式設定済みのテキスト ボックスを文書に挿入する
ヒント 113: テキスト ボックスの形状を変更する
ヒント 114: テキスト ボックスに画像を入力する
ヒント 115: テキスト ボックスを回転する
ヒント 116: ドキュメント内に SmartArt グラフィックを作成する
ヒント 117: 階層図にブランチを追加する
ヒント 118: 階層図の色の変更
ヒント 119: 階層図をすばやく作成する
ヒント 120: 表を使用してグラフィックとテキストを混合する
第 5 章 Word 文書のページ設定と印刷テクニック
5.1 ページ設定スキル
ヒント 121: カスタム ページ設定を保存する
ヒント 122: 新しいドキュメントにページ設定をすばやく適用する
ヒント 123: 同じドキュメント内の複数のページ設定
ヒント 124: デフォルトの用紙の向きを変更する
ヒント 125: ページのテキストを垂直方向の中央に配置するように設定する
ヒント 126: ドキュメント内のタブを非表示にする
ヒント 127: 文書内の段落記号を非表示にする
ヒント 128: すべての書式設定タグを非表示にする
ヒント 129: ドキュメントのページ背景を単色の設定にする
ヒント 130: ドキュメントをグラデーションの背景で塗りつぶす
ヒント 131: ドキュメントに画像の背景を追加する
ヒント 132: 改行文字を挿入する
ヒント 133: セクション区切りをすばやく削除する
ヒント 134: 1 列と複数列の混合配置効果を実現する
ヒント 135: ドキュメントにヘッダーとフッターを追加する
ヒント 136: ブロックされたヘッダーとフッターの問題を解決する
ヒント 137: さまざまな形式でページ番号を設定する
ヒント 138: 任意のページから始まるページ番号を表示する
ヒント 139: 活字スタイルのヘッダーを定義する
ヒント 140: ヘッダー行の長さを短くする
ヒント 141: ヘッダーから水平線を削除する
ヒント 142: カスタム ヘッダーとフッターをライブラリに追加する
ヒント 143: ライブラリ内のカスタム ヘッダーとフッターを削除する
5.2 印刷スキル
ヒント 144: クイック アクセス ツールバーに [クイック印刷] コマンドを追加する
ヒント 145: 文書全体を印刷する
ヒント 146: 文書ページの一部を印刷する
ヒント 147: ドキュメント内の特定のページを印刷する
ヒント 148: 印刷する必要のないコンテンツの部分を非表示にする
ヒント 149: ドキュメント内の非表示のコンテンツを印刷する
ヒント 150: ドキュメントの付随情報を印刷する
ヒント 151: ドキュメントの背景色と画像を印刷する
ヒント 152: ドキュメントを印刷するときにグラフィックを印刷しないでください
ヒント 153: 両面印刷を設定する
ヒント 154: 複数ページの文書を 1 ページに印刷する
ヒント 155: 文書を斜めに回転して印刷する
ヒント 156: 印刷前にリンクされたデータを更新する
ヒント 157: 印刷前に改訂された文書を更新する
ヒント 158: 「ドラフト品質を使用」機能を有効にする
ヒント 159: 「バックグラウンド印刷」機能を無効にする
ヒント 160: 画面ヒントを無効にする
ヒント 161: ドキュメントの余白にグリッド線を設定する
ヒント 162: ライブ プレビューを有効にする
ヒント 163: ドキュメントを逆の順序で印刷する
第6章 Wordマクロ、VBA、ドメインの応用スキル
6.1 マクロと VBA のスキル
ヒント 164: 「開発者ツール」タブを追加する
ヒント 165: マクロを記録する
ヒント 166: マクロの実行
ヒント 167: カスタム クイック アクセス ツールバーにマクロを追加する
ヒント 168: マクロを使用してドキュメントを暗号化する
ヒント 169: マクロで暗号化されたドキュメントのパスワードを変更またはキャンセルする
ヒント 170: Word 文書内のマクロ ウイルスを検出して駆除する
ヒント 171: デジタル証明書を使用してマクロに署名する
ヒント 172: マクロを使用して Word のすべてのショートカット キーを表示する
ヒント 173: 漢字の完全なセットをすばやく表示する
6.2 ドメインスキル
ヒント 174: ドメインの分類を表示する
ヒント 175: 隠しフィールドのグレー シェーディング
ヒント 176: フィールドを使用してドキュメントの名前と場所を表示する
ヒント 177: フィールドを使用して分数を入力する
ヒント 178: マクロボタン フィールドを使用してプロンプト項目を設定する
ヒント 179: Normal.dotm テンプレートをすばやく見つける
第 7 章 Word ドキュメントのセキュリティと差し込み印刷のテクニック
7.1 ドキュメントのセキュリティに関するヒント
ヒント 180: ドキュメントのセキュリティ レベルを設定する
ヒント 181: 文書を開くためのパスワードを設定する
ヒント 182: ドキュメント変更パスワードを設定する
ヒント 183: ドキュメントの編集制限を設定する
ヒント 184: 編集の制限を解除する
ヒント 185: フォームを保護する
ヒント 186: ドキュメントからプライベート コンテンツを消去する
ヒント 187: ドキュメントのセクション化されたテキストを保護する
ヒント 188: フォーマット編集の制限
ヒント 189: Word 文書を PDF に変換する
...

序文/序文

この度は、本書をお選びいただき、誠にありがとうございます。ご購入をご検討される前に、本書の目次と内容をよくお読みいただくことをお勧めします。本書から有益な知識を得るとともに、その良さを実感していただければ幸いです。斬新さとユニークさの場所。
読者への注意事項
Word、Excel、PowerPoint (略して PPT) は、Microsoft が開発した Office ソフトウェアで最もよく使用される 3 つのコンポーネントです。私たちは日々の仕事や生活において、これら 3 つのソフトウェアの使用とほぼ切り離すことができません。市場調査によると、現在多くの人が Word、Excel、PPT を使用していますが、本当に熟練している人はほとんどいません。
これらのソフトウェアを使って仕事をしていると、解決できない難しい問題に遭遇することがあって、そのときは周りの同僚に聞いたり、ネットで調べたりする必要がある、という経験は誰しもあるでしょう。実際、これらの難問はそれほど奥深くて学ぶのが難しいものではありませんが、率先して学習し、注意深く要約する限り、「練習すれば完璧になる」状態に達することができます。
上記の現状を踏まえ、私たちは慎重に計画を立て、本書の執筆を要約しました。この本は、多くの Microsoft MVP と第一線の教師の経験を結集し、職場でのアプリケーションのニーズを組み合わせ、豊富な事例とリストをまとめたものです。 Word、Excel、PPT のオフィス アプリケーション スキルと経験を読者向けに説明しました。この本を学習することで、読者は Word、Excel、および PPT オフィス アプリケーションの操作スキルをすぐに向上させることができます。
本書の内容は体系的かつ網羅的で、豊富な事例と高い操作性を備えています。この本全体は、一般的に使用されているバージョンの Microsoft Office (Office 2007、2010、2013、2016) と組み合わせて書かれており、スキルのリストの形式で構成されており、読者が読んだり調べたりするのに非常に適しています。 Word、Excel、PPT ソフトウェアの使用経験が浅い人、熟練した読者。
Office ソフトウェアのバージョンによってインターフェイスは多少異なりますが、操作方法は基本的に同じであるため、本書の操作テクニックはすべて Office 2013 を例にして説明しています。
本の特徴
この本は主に、一定の基礎はあるものの、実践的な経験やスキルが不足している読者を対象としています。基礎がまったくない読者でも、CD に収録されている入門ビデオで学習してすぐに始められ、その後、この本の学習を通じて Office アプリケーションのレベルをすぐに向上させることができます。
1.実用的で使いやすく、クエリも簡単
本書は内容を科学的に分類し、日常業務で実践的かつ一般的に使用される専門スキルに従って整理し、読者が問題を迅速に解決できるように努めています。また、本全体がスキルリストの形で構成されており、「質問する→問題を解決する」というモードで書かれているため、調べ物や問題に遭遇したときの使用に非常に適しています。職場にある本。
2.問題とテクニックがこの一冊に
本書の内容は、日常的なオフィスアプリケーションでよくある難しい問題をまとめたものであり、一方ではソフトウェアの操作と応用スキルをまとめたものです。したがって、この本は、読者が日常のオフィス業務に関連する困難な問題を解決するのに役立つだけでなく、読者のソフトウェア操作レベルとオフィス効率を向上させることができます。
3.オープンな構造、素早い学習
この本は、内容の配置とスタイルの計画という点で、従来の知識構造を打ち破る方法で書かれています。読者はこの本を学ぶときに、最初のページから最後のページまで体系的に学ぶ必要はありません。仕事で忙しいときは、カタログから直接問題の解決策を見つけることができ、仕事の暇なときは、必要な章を選択して学習することができ、まさに「学ぶ」「使える」ことができます。
4.基礎知識の有無にかかわらず誰でも学べるお得なCD
この本には学習リソース CD も付属しています。この CD には、本のすべての例の資料ファイルと結果ファイルが含まれており、読者が学習して使用するのに便利です。さらに、基本的な知識を持たない読者向けに、学習および使用するためのマルチメディア教育ビデオも提供されています。
この本は数名の Microsoft MVP と第一線の教師によって執筆され、主な執筆者は Ma Dongqiong、Hu Fang、Xi Diqiu、Liu Qian、Wen Jing、Wang Jiqiong、Zhao Na、Cao Jia、Wen Yuan、Ma Jie、Li Lin です。 、Wang Tiancheng、Kang Yanらの昼夜の努力に感謝の意を表したいと思います。
最後に、本書をご購入いただきました読者の皆様に心より感謝申し上げます。コンピューター技術の急速な発展と、編集者の限られたスキルと時間の制約により、不正確さは避けられません。読者および同僚の皆様には、この点について批判と修正をお願いいたします。
編集者
2015 年 10 月